Хронометраж и удобная прога для него.
«Хорошее употребление времени делает время еще более драгоценным.»
Ж. Ж. Руссо
Хронометраж — это измерение продолжительности любых процессов в заданный промежуток времени.
С чего вдруг вообще это явление появилось в моей жизни?
Как обычно, искала в интернете что-то по организации времени, улучшению продуктивности и т.д.
И нашла статью (к сожалению, без ссылки) про бизнесмена (который думал, что он очень трудолюбив и организован, ага-ага), который решил несколько дней заняться этим самым хронометражем. Когда он увидел результат — волосы просто на голове дыбом встали, сколько времени уходило впустую, а он и не в курсе.
Субъективно, когда время проводится приятно — оно и летит быстрее, поэтому когда человек делает что-то приятное, он не всегда сможет адекватно оценивать время. Ему кажется, что прошло всего ничего, полчасика максимум, а тут все 2 или 3.
Ну естественно, мне тоже стало интересно, но бегать с ручкой и блокнотиком в компьютерный век как-то даже не удобно, и я перелопатила весь имеющийся ру-софт для андроид (т.к. телефон всегда с собой).
На мой взгляд, самая удобная, простая и главное бесплатная прога "Хронометраж Free" (ссыль даю сразу на гуглплеймаркет). Хотя, возможно вам приглянется что-то еще, на сегодня таких софтин немало)
(Например, вот более навороченная буржуйская прога со встроенным таймеров и другими штуками).
Но я расскажу про свой опыт.
В проге можно сразу создать категории (типо сон, уборка, дорога, комп, не учтено, без дела и т.д.), можно добавлять конкретную временную трату (например, если забыли вовремя записать, но примерно помните, сколько времени потратили и когда) и главное — смотреть подробные и не очень отчеты за день, неделю и т.д. Можно посмотреть сколько потрачено времени по конкретному разделу, например «работа».
Главное — не забывать при смене деятельности потратить 2 клика не учет предыдущей.
Потратьте несколько дней не это, и вы удивитесь результатам (мои меня удивили и не в лучшую сторону).
И да, при учете времени забейте на перфеционизм — если забыли учесть время, просто записываем пропущенное время в раздел «не учтено» (или как вы его обзовете) и учитываем дальше.
К каждому делу можно написать заметки при учете времени, хотя и не обязательно.
Исходя из этого, на начальном этапе хронометража нужно ставить себе главным образом психологические задачи, а именно:
- Прочно включить в свой распорядок правило: раз в 1—2 часа или чаще (при смене занятия) фиксировать совершаемые дела.
- Сделать это такой же естественной привычкой, как чистка зубов по утрам.
- Не пытаться предпринимать никаких решительных действий по итогам наблюдений))).
Оччень любопытная практика) И главное, сразу наглядно видно, на что уходит время, сколько вы реально тратите его на полезные дела, а сколько — на всякую фигню.
Главное — не забыть потом проанализировать результаты.
Немного скринов:
Кстати, в последних версия даже встроили учет финансов)
В общем, если кто-то заинтересовался — делитесь, очень интересно увидеть еще чей-то опыт)
… я возможно другой смысл вкладываю…
Я начала учитывать хронометраж в журнале, чтобы более гибко управлять своим расписанием и режимом дня малышки. И внезапно оказалось, что у меня есть, как минимум, три часа совершенно свободного времени в день, а я и не знала ))
p.s. если не сложно, расскажите потом про результаты.
Заинтересовала ты меня!
И порадовала картинкой про решительные действия по результатам наблюдений))
Благодарю!
p.s. на счет картинки, исходя из данных хронометража по разделу «комп» мне уже пора так сделать давным-давно))))
p.p.s а я вот вашими практиками зачитываюсь — для меня это как темный, но волшебный лес, непонятно, но очччень интересно и захватывающе! у каждого свои «вдохновлялки»)
мое убеждение и стиль жизни — практиками надо заделываться ;) тогда еще интереснее и еще захватывающе все будет)
На работе все понятно: есть или нет, сиди на попе ровно. А вот дома для ускорения и пинков еще как надо!
Настюш, спасибо!!!:**