Хронометраж и удобная прога для него.

«Хорошее употребление времени делает время еще более драгоценным.»
Ж. Ж. Руссо


Хронометраж — это измерение продолжительности любых процессов в заданный промежуток времени.
С чего вдруг вообще это явление появилось в моей жизни?
Как обычно, искала в интернете что-то по организации времени, улучшению продуктивности и т.д.
И нашла статью (к сожалению, без ссылки) про бизнесмена (который думал, что он очень трудолюбив и организован, ага-ага), который решил несколько дней заняться этим самым хронометражем. Когда он увидел результат — волосы просто на голове дыбом встали, сколько времени уходило впустую, а он и не в курсе.
Субъективно, когда время проводится приятно — оно и летит быстрее, поэтому когда человек делает что-то приятное, он не всегда сможет адекватно оценивать время. Ему кажется, что прошло всего ничего, полчасика максимум, а тут все 2 или 3.


Ну естественно, мне тоже стало интересно, но бегать с ручкой и блокнотиком в компьютерный век как-то даже не удобно, и я перелопатила весь имеющийся ру-софт для андроид (т.к. телефон всегда с собой).
На мой взгляд, самая удобная, простая и главное бесплатная прога "Хронометраж Free" (ссыль даю сразу на гуглплеймаркет). Хотя, возможно вам приглянется что-то еще, на сегодня таких софтин немало)
(Например, вот более навороченная буржуйская прога со встроенным таймеров и другими штуками).
Но я расскажу про свой опыт.
В проге можно сразу создать категории (типо сон, уборка, дорога, комп, не учтено, без дела и т.д.), можно добавлять конкретную временную трату (например, если забыли вовремя записать, но примерно помните, сколько времени потратили и когда) и главное — смотреть подробные и не очень отчеты за день, неделю и т.д. Можно посмотреть сколько потрачено времени по конкретному разделу, например «работа».
Главное — не забывать при смене деятельности потратить 2 клика не учет предыдущей.

Потратьте несколько дней не это, и вы удивитесь результатам (мои меня удивили и не в лучшую сторону).
И да, при учете времени забейте на перфеционизм — если забыли учесть время, просто записываем пропущенное время в раздел «не учтено» (или как вы его обзовете) и учитываем дальше.
К каждому делу можно написать заметки при учете времени, хотя и не обязательно.

Исходя из этого, на начальном этапе хронометража нужно ставить себе главным образом психологические задачи, а именно:

  • Прочно включить в свой распорядок правило: раз в 1—2 часа или чаще (при смене занятия) фиксировать совершаемые дела.
  • Сделать это такой же естественной привычкой, как чистка зубов по утрам.

  • Не пытаться предпринимать никаких решительных действий по итогам наблюдений))).


Оччень любопытная практика) И главное, сразу наглядно видно, на что уходит время, сколько вы реально тратите его на полезные дела, а сколько — на всякую фигню.
Главное — не забыть потом проанализировать результаты.
Немного скринов:


Кстати, в последних версия даже встроили учет финансов)

В общем, если кто-то заинтересовался — делитесь, очень интересно увидеть еще чей-то опыт)

16 комментариев

kelika
Я веду хронометраж по старинке — на листочке с целью ускориться. Т.е. когда мне действительно нужно перелопатить большой объём работы за ограниченный срок. Далее даже не анализирую, т.к. цель ускориться — выполняется.
1
Stroma
Ускорится — в смысле продуктивно поработать?
… я возможно другой смысл вкладываю…
1
Ice
Настя, спасибо!
Я начала учитывать хронометраж в журнале, чтобы более гибко управлять своим расписанием и режимом дня малышки. И внезапно оказалось, что у меня есть, как минимум, три часа совершенно свободного времени в день, а я и не знала ))
1
Stroma
Да, да, этот метод хорош именно такими внезапными открытиями про себя и свое время. Ты большая молодец, что у тебя 3!!! часа свободного времени обнаружилось, мои открытия, увы были печальны (много времени трачу на фигню) и над моей организацией еще работать и работать…
1
knebekaise
О, я тоже подобной пользовалась пару лет назад, очень помогло организовать время дома.
0
Varlasha
Оооо это то что мне надо!!! Очень надо! Спасибо большое… нет ОГРОМНОЕ!
Комментарий отредактирован: 26 февраля 2017, 13:31
0
Stroma
Пожалуйста!!! Я очень-очень-очень рада, что пригодилось))))))
p.s. если не сложно, расскажите потом про результаты.
0
PolinaMir
Настя, по моим наблюдениям, ты всегда очень интересно рассказываешь о всяких технических штуках.
Заинтересовала ты меня!
И порадовала картинкой про решительные действия по результатам наблюдений))
Благодарю!
0
Stroma
Наверное, потому что я их очень люблю))) Друзья шутят, что мне их продавать надо, так вдохновенно и с горящими глазами я их описываю. Я планирую еще рассказывать про всякие другие интересные и полезные технические штуки)
p.s. на счет картинки, исходя из данных хронометража по разделу «комп» мне уже пора так сделать давным-давно))))
p.p.s а я вот вашими практиками зачитываюсь — для меня это как темный, но волшебный лес, непонятно, но очччень интересно и захватывающе! у каждого свои «вдохновлялки»)
Комментарий отредактирован: 27 февраля 2017, 00:06
0
PolinaMir
мне их продавать надо
Надо! Если с душой (а это чувствуется), и если отлично получается — это надо использовать!

практиками зачитываюсь
мое убеждение и стиль жизни — практиками надо заделываться ;) тогда еще интереснее и еще захватывающе все будет)
0
Varlasha
Это я случайно минуснула!!! С телефона
0
12345
Классно, надо попробовать!) Но в большинстве случаев я уже так все утрамбовала, то программа может написать: За волю к хронометражу вам начислен 1 земной час))))
2
Stroma
Круть) Зримое текстовое — к чему мне стремиться!)
0
Lorik
Настюша, спасибо большое за программу) Наконец-то скачала ее (в отпуске планировала заняться хронометражом) и буду активно пользоваться)
0
natasha-eliseeva
И мне надо!
На работе все понятно: есть или нет, сиди на попе ровно. А вот дома для ускорения и пинков еще как надо!
Настюш, спасибо!!!:**
0
Ann
Спасибо, скачала себе буржуйскую версию -буду пробовать )
0