Создаем свой Контрольный Журнал. Ч.1. Вечерний ритуал.

каталог



Контрольный Журнал флай — прекраснейший изнутри и снаружи, идеальный, красивый, доставляющий удовольствие и тешащий перфекционизм, одновременно — эффективный и логичный, оптимальный и универсальный рабочий инструмент — какой он?
Давайте наконец разбираться и создавать.)))

Мы будем делать это по чуть-чуть, повинуясь Искусству маленьких шагов и общему флайскому Дзен — спокойно, основательно и не спеша.

В качестве основы, не требующей доказывания, определим, что КЖ это полезная в общем хозяйстве вещь, и вклад в создание КЖ 100% окупит наше вложенное в этот процесс время и внимание.
А уж сколько пользы принесет — не перечесть!

Итак, давайте возьмем в руки первоисточник и почитаем, что нам пишет Марла.
А Марла пишет, что отсутствие оптимального КЖ и метания с его поиском и приспособлением — проблема общая и для всех характерная.
Эта проблема возникает у каждой из нас и заключается в том, что мы элементарно ЗАБЫВАЕМ заглянуть в него, чтобы узнать, что же там запланировано.
Как результат — назначенные дела не выполняются, а ведение ежедневника так и вообще становится бессмысленным — потому что вы в него не заглядываете.

Решается эта общая беда просто.
Нужны ритуалы, предписывающие заглянуть в Контрольный Журнал.

При этом совершенно не важно, что на данной стадии бытия представляет ваш Контрольный Журнал — что-то эдакое, или это просто листок со списком рутин, списком зон и списком завтрашних дел, или вообще ничего.

Здесь и сейчас мы движемся к созданию КЖ, и вот он, наш общий первый шаг.

Итак, шаг 1. Посмотреть на ваш Вечерний ритуал — какие действия он включает у вас?
Задание 1. Записать свой реальный Вечерний ритуал.

Если вы хотите успешно взаимодействовать с Контрольным Журналом, кроме Обнуления кухни и Вечерней рутины красоты ритуал должен включать в себя:
«Заглянуть в ваш ежедневник перед сном и проверить, что на завтра назначено.»

Для того, чтобы пазл ритуала сложился, каждое длящееся в нем действие должно продолжать предыдущее и подтягивать следующее.
Важно — КОГДА вы будете заглядывать в свой Контрольный Журнал.
Когда, после чего и в связи с чем.

Марла пишет об этом моменте вот так:
«Я делаю это тогда, когда раздеваюсь, чтобы принять ванну, — это Время для меня

Каждый вечер, выполняя свой Вечерний Ритуал, она проверяет, что должна сделать завтра.
Пока наливается ее ванна, она открывает свой Контрольный Журнал и смотрит, что в нем запланировано на завтра = и в соответствии с этим она готовит себе Одежду для завтра, собирает необходимые бумаги и вещи, кладет их в портфель и ставит его рядом с одеждой.

Итак, шаг 2. Определите опытным путем, в какой момент вашего Вечернего Ритуала лучше всего заглянуть в Контрольный Журнал.
Задание 2. Вставьте просмотр Контрольного Журнала в ваш Вечерний ритуал. Попробуйте — какое действие завершив, вы возьмете его в руки?
Отредактируйте листик с запиской про Вечерний Ритуал.
Вам так удобно?

Ура!!!

Поздравляю!
И — добро пожаловать в общий полет.)


Наш маленький секрет — на этом этапе полета именно этот листик и есть — наилучший Контрольный Журнал.)

Продолжение следует.

27 комментариев

Gornii_RODNIK
Класс, Мариша! Какой нужный топик. Я тоже считаю, что КЖ д.б РАБОЧИМ инструментом в первую очередь, а уж насколько он будет красив- это на скорость полета вообще не влияет. Я пользуюсь еженедельником- школьным дневником- там у меня планы по дням, дом дела, встречи визиты. Пишу все быстро и очень коряво — я разрешаю (!) себе там черкать-мазать-исправлять, идеальной картинки сознательно избегаю, иначе могу все забросить.Поэтому и показывать его особо никому не люблю — там все изчеркано и коряво — зато работает!!!
Так же у меня есть КЖ именно в понимании Марлы (папка а5 с раземными кольцами и запасным блоком листов) с разделами:
— флай-уборка,
— красота,
— праздники,
— развитие (мое и детей),
— const-списки — списки, которые практически неизменные — стратегич. запас продуктов, мыльно-рыльных, чистящх; аптечка-базовый перечень; списки сбора в различные поездки (пикник, турслет, авиа-авто поездки на отдых;
счета, пароли, коды доступа, пины; номера и серии важных документов)
— var-списки — переменная информация — что я планирую улучшать в доме по комнатам, спис отложенных дел, гардероб: что хотелось бы докупить
— меню — меню на неделю, спис всехблюд что я умею готовить, меню на нг-праздники-пикник
— контакты и экстренная инфа — тлф неотложной помощи- аварийные, справочные диспетчерские, список экстренного сбора ( переписала у Марлы, просто для успакоения); контактные тлф и почтовые адреса с индексом всех ближайших родств.
Этим вторым почти не пользуюсь. Иногда заглядываю проверить кое-что. Почти все списки по уборке и рутинам уже помню наизусть. Вести в нем еще и ежедневные дела мне жалко — зашморгаю)))
Но уже с нг в планах висит как-то его переработать-размусорить-оцифровать. Не знаю с чего начать. Так что спасибо за этот топик я с вами))
3
Gornii_RODNIK
А еще
Этим вторым почти не пользуюсь
но мысль что он у меня есть и я могу в любой момент туда глянуть сильно узбагаивает меня)))
0
agrestis
Маша! Спасибо огромное за мысль о школьном дневнике! Еженедельники большие обычно слишком помпезные и мой внутренний перфекционист запрещает мне в них писать, и у меня хватает осознанноти их не покупать, чтоб не валялись. Прицельно долго искала еженедельник в формате блокнота, нашла, но он не прижился, в нем неудобно было писать, лежал мертвым грузом долго, пока не отдала малому в макулатуру.
1
Gornii_RODNIK
На здоровье ))
Я тут ещё писала, как я его «упрыгожвала»))
1
YaNaLate
Именно потому, что я забываю туда заглянуть у меня лист с ритуалами висит на холодильнике… Все остальное в папке спокойно лежит там, где не доберутся дети и не будут видеть другие(не знаю почему, остальные, считают нужным почитать то, что я там пишу*Demon* в том числе записки на холодильнике)
Но Марла так же пишет, что ритуалы должны быть СОБСТВЕННЫЕ и по числу АДЕКВАТНЫЕ, иначе есть риск забросить все это.
Комментарий отредактирован: 30 июня 2018, 16:15
1
agrestis
О, как вовремя! Я сейчас как в паутине, контроль над домом и, кажется, жизнью, потерян.
Мой кж сейчас выглядит так)))
3
YaNaLate
ну а что позитивно))))
1
owlincap
Вот от такого уровня КЖ я и предлагаю сейчас оттолкнуться. )

Краткое пособие для начинающих — НАЧНИТЕ.)))
Мы не создаем здесь никаких новых привычек — мы просто упорядочиваем то, что уже есть.

Задание 1 — записать свои реальные регулярные вечерние манипуляции, ровно так, как они сложились на сегодняшний день.
Задание 2 — втиснуть в этот список, в самое оптимальное его место просмотр КЖ, чтобы предыдущее действие потянуло последующее.

Поэтому фактическое состояние КЖ не имеет значения.

Мой КЖ на сегодня это пачка папок, файлов, планов и бумаг.

Моя цель — небольшими шагами привести все это в состояние рабочего баланса.
5
Feya_Diana
Лежу (уж простите) и хи-хикаю… Есть у Марлы (если не ошибаюсь) пунктик: ложитесь спать в приличное время. Нужно мне его переделать под себя: заканчивайте работать в приличное время)))) а то у меня порой список ВР из одного пункта: 1. Доползите до кровати. Вот и думаю, куда просмотр КЖ определить?
А если серьёзно, то спасибо большое, девочки, что взялись за это дело! Давно уже в «поиске», иду за вами.
Комментарий отредактирован: 1 июля 2018, 19:06
4
owlincap
аканчивайте работать в приличное время)))) а то у меня порой список ВР из одного пункта: 1. Доползите до кровати. Вот и думаю, куда просмотр КЖ определить?
… да, это так.

Я сделала этот шаг.
Выносить в отдельный топик разговор про рутину пока не хочу (чтобы не отдаляться от цели и не упустить главное). Потому очень кратко:
1. У меня выстраивается последовательность действий, в которой КЖ я беру, фактически закончив ВР и едва коснувшись попой постели. В этот момент я уже ничем не озабочена — это сердцевина Времени для меня, я расслаблена и в то же время еще вменяема и не падаю в сон.
2. Анализ фактической ВР показал, что я УЖЕ использую это время для кратких и непафосных записей мыслей перед сном, на таком же листке, какой показала наверху Света. Поэтому единственное, что меняется — кроме фиксации парочки ускользающих мыслей я буду по диагонали просматривать список дел.
Вот на нем вчера перед сном я записала УР и ВК, как типовую структуру дня.
УРА!
УР и ВР расписаны как они есть, между ними находится ДР (Дневная Рутина), она пока не нужна.

3. Возможно с помощью этого списка мне удастся решить небольшую проблему — я забываю принимать таблетки по утрам. В ВР этот пункт встает идеально, а из УР либо выпадает, либо требует дополнительных передвижений или усилий.

4. Бонус этих списков в том, что теперь я смогу довести мои действия до автоматизма — приблизить себя к состоянию, когда эти дела делаются как-бы сами собой.
Комментарий отредактирован: 2 июля 2018, 09:58 (2 раза)
3
tatka
Мне тоже надо пересматривать КЖ. ВР немного устарели.
2
owlincap
Любопытнейшую вещь нашла, читая Марлу в оригинале.
Зная общую тормознутость с созданием Контрольного журнала, Марла говорит нам:
Девочки, Бог с ним, с этим Контрольным журналом! Важно — чтобы были минимальные рутины!)))
В недословном переводе звучит это так:
… мы не собираемся делать контрольный журнал! Мы даже не будем называть это контрольным журналом.
Возьмите самую простую карточку для заметок. 2 штуки! Меня не волнует, какой размер или какой цвет!
На одной напишите вашу Утреннюю рутину, а на другой — вечернюю.
И наклейте их куда-нибудь на видное место, например на зеркало в ванной комнате, чтобы всегда держать перед лицом!
Я действительно храню свой календарь в своей ванной, так что это одна из первых вещей, которые я вижу по утрам, и последнее, что я вижу ночью!

Не увлекайтесь своим перфекционизмом! Просто сделай это!
Ваша Марла.

Вечерняя рутина, которую здесь советует Марла, выглядит так:
1. Помойте раковину.
2. Проверьте календарь.
3. Разложите одежду на завтра.
4. Поместите вещи в свою стартовую площадку.
5. Ложитесь спать раньше, чем прошлой ночью. ( Ложитесь спать в приличное время.) Источник.

Как видим, она моет раковину, завершая тем самым все дела дня, и после этого просматривает свой план на завтра.
3
agrestis
Моя ВР.
— Вымыть посуду, протереть «горизонты»
— Таблетки и укладывание спать детей
— Умывание меня, сон
Идеальное место я вижу после укладывания детей, но перед укладыванием меня. Завела школьный дневник, попробую в действии, пока там пусто. Как будет происходить? Думаю, мне будет неудобно сверяясь вытаскивать весь дневник, поэтому надо отработать навык в ВР не просто смотреть список дел на завтра, но и выносить его на расходный листок, который утром окажется перед носом.
1
owlincap
Идеальное место я вижу после укладывания детей, но перед укладыванием меня.
Да. Здесь мы тренируем навык контроля КЖ — простейший жест, повышающий эффективность. Нужно найти момент, в который вы точно протяните руку к КЖ перед сном.

Для меня это момент, когда я закончила (обнулила) дела бытовые, закончила вечернюю гигиену, сделала тренировку и уложила ребенка. В момент, когда я нанесла вечернюю каплю крема на лицо, а моя попа коснулась матраса — у меня есть еще 5 примерно минут, пока я погранично вменяема — то есть еще активна, уже свободна, уже расслаблена, но не падаю в сон.
В это идеальное время я обычно записываю инсайты дня, вношу правки в рутины и ставлю цели на завтра.
Комментарий отредактирован: 3 июля 2018, 10:12
0
owlincap
Я Рутины записала на листик, потом напечатала. Напечатала потому что не все сразу записала, а в печатный текст проще правки вносить.
Пунктов там много (все реальные), и все выстраиваются в цепочку, важно лишь закрепить. Даже условные рефлексы вырабатываются уже.
Правда, стоит нарушить какой-то сегмент, алгоритм рискует так же бездумно затормозить. :D
Так, утром в халате я пью кофе, потом одеваю обычную одежду (одновременно прохожу мимо стиралки и выгружаю постиранное). Сегодня халат в стирке, и я вышла к кофе уже одетая. Белье не разобрано и я или держу это в голове (надо спецом идти к машинке на второй этаж), или забуду и сделаю перед сном… текущие дела у меня в саду или на 1-м этаже.
Плюс нет такого удовольствия привычного — выпить кофе в теплом халатике.

Белье не разобрано и я или держу это в голове (надо спецом идти к машинке на второй этаж), или забуду
А если такие вот дел по 10 приходится держать в голове? смысл постоянно думать о стиралке, тратить на нее оперативную память, если можно организовать быт так, что дела будут делаться на автомате? Вот в этом моя основная мотивация сделать рабочий КЖ.
Комментарий отредактирован: 3 июля 2018, 08:37
2
Ice
Мариша, привет! Я тут буду время от времени вставлять свои 5 копеек, если можно, т.к. у меня процесс создания РАБОЧЕГО КЖ (вот именно что не красивого, не инстаграмного, не такого в который раз в год заглядываешь), а 100% практического, который работает и в горе и в радости, и когда я заболею, и когда дома куча гостей и вообще всегда — занял довольно много времени. Я тестировала абсолютно все, что мне попадалось на пути, и оставляла то, что работает.

Из наблюдений по рутинам: они требуют контроля, но любят гибкость =) Это в том смысле, формирование и настройка алгоритма рутин требуют времени (это раз), и рутины могут сильно отличаться в плане рабочий/выходной, каникулы/учебный год, кто-то заболел, образовалась большая куча дел и т.д.

Из того, что у меня НЕ сработало:
1. рутины списком на листочке (я их быстро переставала замечать);
2. Рутины трекером (меня бесила необходимость чертить много квадратиков, а потом их зачеркивать);
3. Рутины в КЖ (неудобно контролировать + приходится каждый месяц переписывать);
4. Рутины в екселе (тупо забывала, где они лежат).

В итоге мои рутинки всем табором переехали в МФКЖ (Мобильный Филиал Контрольного Журнала) :)
Теперь я их держу в хабитике и контролирую по ходу дела днем (комп под рукой, хабитика открыта) и вечером перед сном из телефона (потому что сидеть в постели с КЖ мне неудобно — София впадает в ажитацию и отбирает у меня фломастеры), а с телефоном — норм )

Вот так это выглядит:


Т.е. тут нет отдельно УР, ДР и ВР (раньше были) просто план опорных точек на день с теми делами, невыполнение которых ухудшит мои показатели в целом.
Хабитика мне нравится еще и тем, что я могу хоть каждый день что-то вносить и изменять. Есть отдельные дела, из круга РВД (рутина выходного дня) — они выполняются только по выходным, а часть «будних» рутин, наоборот, не активна в выходные и т.д. Это все легко настраивается и работает.

P.S. «Habits» в КЖ — это другое. Они потому и в КЖ, что требуют от меня не фонового контроля, а вовлеченности в процесс. Это привычки или новые или слабые, которые еще не стали рутинами и выполнение которых требует от меня постоянного (пусть и небольшого) преодоления себя. Засунуть их в рутины — все пойдет наперекосяк, т.к. они будут оттягивать на себя внимание и тормозить общий алгоритм, не зафиксировать вообще — прощай привычка.

Сейчас перечитала — черт ногу сломит в моих КЖ. А мне удобно. Это на самом деле в использовании гораздо проще, чем в описании )))
1
owlincap
Сейчас перечитала — черт ногу сломит в моих КЖ. А мне удобно. Это на самом деле в использовании гораздо проще, чем в описании )))
Да! Потому что ты выстраивала их с ноля, маленьким шагами под себя.
Поэтому копировать что-то готовое считаю неперспективным, для меня КЖ — овеществленный ментальный корсет. Ноги-руки у всех одинаковы, а белье сидит у всех по-разному, вот с КЖ точно так же.

Из наблюдений по рутинам: они требуют контроля, но любят гибкость =) Это в том смысле, формирование и настройка алгоритма рутин требуют времени (это раз), и рутины могут сильно отличаться в плане рабочий/выходной, каникулы/учебный год, кто-то заболел, образовалась большая куча дел и т.д.

Из того, что у меня НЕ сработало:
1. рутины списком на листочке (я их быстро переставала замечать);
2.

Мои рутины сложившиеся — я не придумываю их, а только фиксирую их, чтоб не держать в голове. Важен сам факт фиксации. Запись дает мне дополнительно немного эффективности, в этом цель записи. Фиксировать самым доступным способом то, что уже есть.
Поэтому и в марафоне акцент на том, что мы не создаем новых (хороших, идеальных, глобальных) рутин, а тренируем навык выполнять то, что сложилось уже.
Микрошаг — запиши то, что есть — мозг автоматически сделает анализ, оценит перспективу и выдаст решение. Тебе лишь нужно только записать.

Как только сформируется автоматический навык выполнять (выполнять-наблюдать-получать удовольствие), можно будет добавить что-то желаемое. Этот момент каждый почувствует сам.
Именно добавочная эффективность формирует фундамент, на котором дальше можно будет прогибать систему под себя.
Не уверена, что я понятно объясняю, что именно хочу получить, вот как-то так…
3
Ice
Да! Потому что ты выстраивала их с ноля, маленьким шагами под себя.
Поэтому копировать что-то готовое считаю неперспективным
Я сначала копировала готовое, потом подстраивала под себя, убирая лишнее и добавляя свое. И да, я двигалась очень маленькими шагами, расширяя области своего «присутствия» в собственной жизни. Например, отработка навыка взаимодействия с финансовым потоком заняла почти год (а не месяц, как у Марлы), рутины простраиваются до сих пор, 31 шаг внедрился тоже далеко не за 31 день (и был существенно переработан и т.д.).
И да, ценно именно то, что в этом КЖ именно моя жизнь, а не жизнь того, кем я хотела бы стать или идеальной девочки, которой я никогда не буду )))

Не уверена, что я понятно объясняю, что именно хочу получить, вот как-то так…
Все понятно =)
У меня было примерно так же: наблюдение — фиксация — анализ — трансформация — наблюдение.
И со временем я как раз пришла к формату опорных точек, когда один пункт связан с другими (выпить воды + принять витамины и здесь же ставится чайник, готовится и накрывается завтрак; нанести масло на ногти — значит, я могу проверить почту, и выпить чай в те пять минут, пока масло сохнет и впитывается, «прогулка с Софией» + покупки и весь блок дел вне дома, «чистая кухня» — тут и раковина, и обнуление поверхностей и т.д.).
5
Feya_Diana
Мысли вслух…
И все-таки мне кажется, что, по крайней мере у меня, КЖ будет состоять как минимум из двух частей. «Фигура первая» — мобильная, которую, наверное, можно обозвать планером. «Фигура вторая» — constanta, где все списки с датами, телефонами и тд, и тп., которая хранится дома (хи-хи-под подушкой)))
но это я, наверное, бегу впереди паровоза)))
1
owlincap
Да, будет именно так. Куда ты спешишь — то?)))

Искусство маленьких шагов — каждый маленький шаг должен быть сделан обдуманно и не спеша. Каждый шаг должен быть прожит. Он только кажется незначительным. И только кажется простым. О, фигня, составить рутины, я в любой момент так могу, думает человек. А на практике потом пшик — потому что если этот шаг не сделан полноценно, я так думаю — все последующие бесполезны, и КЖ не будет работать.
1
owlincap
О смысле и пользе полезных привычек, ритуалов и рутин:
«Ничто так не влияет на наш успех в жизни, как привычки. Ежедневное повторение одного и того же действия перестраивает нейронные связи в нашем мозге, и с каждым разом нам требуется все меньше силы воли, так как процесс становится автоматическим.»
3
Sovushka
Вот как бы мне зимой хватало силы воли вставать на час раньше, чтобы успевать в спортзал?! Формирую привычку с февраля, но до сих пор тяжело оторвать попу от кровати. Не зря же я совушка)))
1
owlincap
Пару недель осознанно наблюдаю за рутинами. Добавлять уже нечего, все что сложилось, то и записано. Хотя пределов совершенству нет — можно время рутин сокращать, окончанием УР является момент вылезания из теплого халата, а я как плохая флай сейчас по полдня в нем сижу, особенно если за окном дождь.
Плюсы процесса несомненные — ВР стала четко очертанной, кухня обнуляется меньшими усилиями процентов на 30 как минимум, эффект какой-то добавочный.
2
owlincap
Отдельной темы про рутины у нас нет, буду записывать здесь…
Отлетала Утреннюю рутину, и все думаю — чашечкой кофе ее видимо надо завершать. У меня она сейчас в середине получается, и по-факту вторая часть Утренней рутины сливается с рутиной Дневной. И в итоге нет ощущения удовлетворенности от процесса — сажусь за кофе со списком частично сделанных дел.
1
Sovushka
Чашка кофе делает мой день! Только у меня это по дороге на работу. Я как раз считаю ее завершением утренней рутины) Точнее переходом от утренней в дневную рутину. Дневная рутина — это работа у меня, разбор сумки и работа со списками в обед.
1
owlincap
Размышления о рутинах.
«Каждую ночь, перед тем, как я иду спать, я наполняю большой стакан водой и ставлю его на полку в ванной. Первым делом после того, как я почистила зубы, я выпиваю этот стакан».
Вот из таких мелочей формируется рутина, вечерняя и утренняя.

Постепенно наполняясь небольшими действиями, рутина постепенно становится корсетом, который держит проживаемый день. Каждый выстраивает эту последовательность для себя, но суть в том, что одно дело следует, цепляется за другое.
Я пью воду перед вечерним великом (тогда же выпиваю таблетки) и утром после чистки зубов, тоже вместе с таблетками, и эта вода уже стала потребностью. Если не выпить таблетки в этот момент, на контроль процесса затрачиваются дополнительные ресурсы, и я суечусь — поэтому встройка действия в рутину — самое эффективное.

Чтобы с комфортом для себя двигаться по кругам и по зонам, надо довести рутинные действия до автоматизма, то есть иметь тот самый ресурс. А иначе — движение будет толчкообразным, на волевом ресурсе и разово, а не системно. Хотя и такие разовые акции это очень хорошо, потому что все накапливается. Тыц.
0
owlincap
Обратила внимание, что в мой ВР, кроме прочего, стали входить:
— обнуление белья с сушилки
— «Дело для открывания завтрашнего дня» — то есть что-то незначительное, занимающее 5-15 минут, что технически можно закончит сейчас и что я не хочу тащить в завтрашний день ( то же самое белье с сушилки, посуда в раковине, подготовленная каша для собаки на утро, не отправленное письмо, не отредактированный документ, не принципиально) — суть в том, что я делаю это именно для того, чтобы начать завтрашний день «с чистого листа».

Так же обратила внимание, что выполнение ВР стало для меня неким актом освобождения от дневных забот, некой точкой в мироздании, поставив которую, дальше я психологически свободна.
Комментарий отредактирован: 19 февраля 2019, 21:42 (3 раза)
0