Создаем свой Контрольный Журнал. Ч.2. Недельный план.

каталог

Планирование очень созвучно полету, не правда ли?



Планировать удобно.
Планировать с наслаждением.
Планировать перед сном, обдумывая и планируя день грядущий.
Сверяться с планом на завтра.
Управлять свободным временем или внезапным цейтнотом.
Иметь возможность заглянуть немного вперед…

О, это — круто! Закончить дневные дела и получить желанное Время для себя.
Посмотреть на случившийся день и воскликнуть: «О, я вижу все свои дела!»

Мы будем делать это по чуть-чуть, повинуясь Искусству маленьких шагов и общему флайскому Дзен — спокойно, основательно и не спеша.

Какое бывает планирование:
Ежедневное или еженедельное.
Тип планирования: жесткий график или гибкое расписание.

Имеется всего 4 вида типовых списков дел, свой нужно выбрать в зависимости от реальных потребностей. Теоретически, все эти четыре варианта успешно накладывается один на другой в реалиях каждого дня. Их цель — оптимизация времени.

Следующие 2 вкладыша в мой КЖ тоже работают с оптимизацией времени.
Первый из них — это Недельный план. Одновременно с Недельным планом, выполняющим основную корсетную роль, мне нужен лист-бегунок со списком текущих дел, но о нем поговорим не сейчас.

Мне хотелось бы попробовать Недельный план с вариантом гибкого расписания и с последующей привязкой к основным векторам. Осенью, вероятно я перейду вариант с белее жестким графиком, связанным с расписанием на работе и Мусиным расписанием в школе и на кружках.

Сейчас мне нужен Недельный план для получения еженедельного корсета. В нем будут якоря устойчивых еженедельных дел — например, час уборки двора по воскресеньям и отчет после тренировки по четвергам, публикация в теме Шкала тонов по понедельникам, детское выездное мероприятие по пятницам — то есть все то, что уже по факту на сегодня уже сложилось, но что мне приходится держать в голове.

Стандартные классические ежедневники, рассчитанные на рабочий день с 9 до 18, мне не подходят. Их структура не совпадает с моими целями и структурой, но главное — мне неудобно, а значит бессмысленно носить это с собой.
Итак, варианты:
1. Ежедневник без дат. Устроен таким образом, чтобы на развороте поместилась вся неделя.
2. Обычный школьный дневник. Устроен аналогично — еженедельное планирование в форме школьного дневника оптимально, на каждую неделю — один разворот. Его плюсы – отсутствие пафоса, дешевизна и простота.
3. Бланк недельного планировщика. Один лист как расходник.
Как вариант — можно вырывать из школьного дневника одну страничку и использовать.

Под лежачий камень вода не течет — надо действовать!

Шаг 3. Составить жесткий Недельный план-корсет.
Задание 3. Запишите по дням недели дела, которые действительно повторяются еженедельно. Не прилагайте усилий и не усложняйте – вероятнее это всего 1-2 дела в день. Отметьте их маркером.

Шаг. 4 Составить текущий Недельный план:
Запланировать на всю неделю, что надо сделать.
Задание 4. Опираясь на ваши реальные потребности, запишите в ваш План-корсет, что вам хотелось бы сделать за эту неделю, что нужно сделать для достижения небольших промежуточных целей или для поддержания вашего домохозяйства на плаву: например – в понедельник отдать в починку пылесос, в пятницу пригласить электрика, в субботу отдать книги в библиотеку.
Это будет 1-2 дела в день, или меньше, или совсем ничего. Я буду записывать в план то, что реально хочу и смогу сделать и — получить удовлетворение от сделанного.
В воскресенье этот бланк нужно будет пересмотреть, взять новый, а этот размусорить.

Ура!!! Мы делаем большое дело с искусством маленьких шагов.
Поздравляю!
И — добро пожаловать в общий полет.)


На этом этапе полета мой Контрольный Журнал состоит всего из 2-х листиков:
— мои реальные Рутины,
— Недельный план-корсет.
И это — мой наилучший Контрольный Журнал.)



Продолжение следует.

40 комментариев

Gornii_RODNIK
Мариша, для информации: я сейчас просмотрела, навскидку, свой
Обычный школьный дневник
его на целый календарный год не хватит, а только до середины октября или около того, если с самого начала года вести записи. Ведь у школьников летом каникулы и эти три месяца в дневнике не нужны. Этот момент тоже лучше учитывать.
0
agrestis
Я выбрала вариант школьного дневника, пронумеровала даты на 2 недели вперед, так как надо было зафиксировать важное дело на следующей неделе.
И у меня возник затык с заданиями 3 и 4 (честно сказать я не поняла какая в них разница?). У меня в домашних делах сейча такой разброд и шатания, что я не могу четко сказать какие дела у меня жестко повторяются еженедельно в определенные дни, а ведь это основопологающий шаг для создания корсета? Я могу из головы написать свои желаемые планы, но обычно на бумажке это выглядит красиво и пафоснодинамично, а на деле потом когда масса дел фактически остаются не сделанными (по разным причинам, то лень, то желания хорошие но не мои), тогда энтузиазм сдувается, и наступает фрустрация — очередной кж в топку! Обычно у меня происходит так. Как этого избежать?
Может стоит вписать в корсет только неотложные дела?
Или все-таки записать свой идеальный недельный план, и следовать ему через «нехочу», придать этому всему настроение марафона?
Я застопорилась на этом этапе.
0
tatka
У меня с корсетом проблем нет ( идет в ход давнишний расклад, почти без изменений), а вот на неделю не смогла, на завтра еле-написала, выдавила, можно сказать — жара мозг мне расплавила:J
0
agrestis
Так и у меня есть давнишний расклад, только я его не выполняю сейчас ))))
Потому и вопрос возник, заполнить недельную сетку метафорическими планами, или только фактическими?)
0
Stefaniy
А я для себя поняла, что в корсет записать свои зоны на день плюс ещё что-то вспомню.А уж в план на неделю писать буду что именно буду делать на этой неделе.Или я не так поняла?..
0
Feya_Diana
При этом совершенно не важно, что на данной стадии бытия представляет ваш Контрольный Журнал — что-то эдакое, или это просто листок со списком рутин, списком зон и списком завтрашних дел, или вообще ничего.
0
tatka
Свет, все правильно, только я не смогла написать на неделю ничего… наверное, я не знаю, что буду делать, планов нет*lol*
0
Feya_Diana
это ведь так замечательно, когда планов нет!!! значит все уже сделано!!!
)))))))))))
Комментарий отредактирован: 3 июля 2018, 10:22
0
tatka
значит все уже сделано!!!
)))))))))))
так бывает? :D
Голова просто не думает.
0
tatka
Я бы начала с фактических. а потом бы добавляла желаемые по 1-2 что бы начать их тоже выполнять.
Я сегодня проспала на 15 минут и запланироанные 2 пункта не сделала:m, зато потом полетала отлично!
0
owlincap
заполнить недельную сетку метафорическими планами, или только фактическими?)
Метафорическими, как понимаю, ты уже заполняла? :)
0
owlincap
Света, ты однозначно впадаешь в перфекционизм! Что для человека с интеллектом в такой ситуации не удивительно. У меня такая угроза тоже есть, поэтому я для себя умышленно все упрощаю. Задача стоит двойственная — надо освоить и закрепить НАВЫК + наполнить его из индивидуального источника. Потому надо делать все проще и легче.
Мы же практики, мы берем пыль из-под ног и делаем из нее кирпичи. Потому и банер в топике висит — Краткое пособие дня начинающих — начните. Из чего начинать? Вот из этой пыли, которая кажется несущественной.

затык с заданиями 3 и 4 (честно сказать я не поняла какая в них разница?).
3 — это дела, которые повторяются в определенной периодичностью — либо ты ХОЧЕШЬ, чтобы они повторялись.
То есть:
1. или они сами собой извне повторяются, и это регулярное дело-событие дня, которое требует подготовки:
— семейные посиделки по четвергам
— генеральная уборка по пятницам
— поездка на дачу по субботам
2. или внешнего временного корсета в твоем расписании нет, ты относительно свободна в распределении времени и, чтобы сделать время более упорядоченным, в соответствии со своими целями ты его структурируешь сама.
Здесь очень важно соблюсти баланс — корсет должен опираться на УЖЕ сложившийся быт, а не на идеальную идею в твоем мозгу.
Можно привязать к дням недели конкретные домашние дела (что я впоследствии и сделаю на каком-то из следующих шагов, а частично может и сейчас — из того что само сложилось уже). Например у меня, из того, само не приклеилось к конкретному дню, но делается еженедельно — по понедельникам я могу почистить камин и поменять полотенца, по вторникам — пройтись по теплицам и удалить пасынки у помидоров — в среду — помыть микроволновку.
3. Можно упорядочить уже имеющиеся творческие процессы: например по понедельникам я пишу статью по профессии, в по вторникам — пишу в флай-блог… в среду планерка, в четверг пеку торт. Потому как я реально месяц не могу профессиональную статью написать, прокрастинация мать… а жесткого расписания — нет. Но и доза насилия должна быть минимальна, иначе вообще рухнет. А потому в свой недельный корсет я включила только приятное.)))
В нем будут якоря устойчивых еженедельных дел — например, час уборки двора по воскресеньям и отчет после тренировки по четвергам, публикация в теме Шкала тонов по понедельникам, детское выездное мероприятие по пятницам — то есть все то, что уже по факту на сегодня уже сложилось, но что мне приходится держать в голове.
Теоретически одно «насильственное» дело мое расписание выдержит, но я пока не ввожу.
4. Можно сделать Недельный корсет из движения по кругам, разделить дом на 5 зон, и каждый день в каждой зоне что-то поделать 1 час. Почему бы и нет.
5. Можно все это играючи совместить, что лично я и планирую получить в результате!)))

Главный принципы:
— нет трусости.
— нет перфекционизму, идеализму: берем пыль и лепим играючи.
— чем проще — тем лучше. 0-1-2 дела в день на корсет, 0-1-2-3 дела в день на Дело дня.

Не нужно смешивать Недельный план и Дневную рутину. Это — разное.
2
owlincap
4. — это Дело дня, главный акцент. Дело, которое надо сделать прямо сейчас и 1 раз. Например сегодня у меня нет дела в Корсетном плане, а Дело дня есть — мне нужно подшить ЛМ пару брюк.
+ к этому всякая монотонная бытовая текучка, за которой я могу замотаться и эти брюки не подшить. Но дело дня — брюки!
4
Marmeladka
Света, не знаю, в тему ли отвечу, так как читаю бегло на работе.
Мне тоже не нравилось то, что я вписывала дела в ежедневник, что-то оставалось не сделанным, мне приходилось изо дня в день переносить эти списки или просто расстраиваться от того, чтоне выполнила план.
Мне очень понравилась идея вроде у Анастасии Кей,
Она предлагает вписывать в ежедневник только то, что 100% сделаешь, например, поход к доктору, а остальные дела, которые ты хочешь сделать, но не знаешь в какой именно день, записывать на стикере и приклеивать рядом. В случае, если не сделала, то нет никакой проблемы с тем, чтобы переклеить его на следующую неделю.
Для меня это мега удобно!
Мой рабочий кж сейчас — маленький блокнотик из фикса, который помещается в любую сумочку. На каждый день — отдельный листочек, на стикере дела, которые нужно обязательно сделать на неделе.
6
YaNaLate
Свет, мне кажется если будешь делать все через
«нехочу»
то будет
наступает фрустрация — очередной кж в топку!
0
Gornii_RODNIK
Про свой недельный план я как-то раньше писала. Дублирую:

… переделала под себя, как же без этого)). Посмотрите недельный план Марлы, он для вдохновения самое то))
У меня примерно такой НП (задания на каждый день НЕ должны превышать 15-20 мин, иначе я не играю))):
ПН: Холодильник+Чайник+Список+Меню — протереть холодильник внутри и снаружи + чайник губкой меламиновой+ написать список покупок+ меню на неделю — иногда я это делаю в воскресение, если есть вдохновение;
ВТ: Цветы+ Маска для лица — полить, подрыхлить, помыть цветы по необходимости +маска для лица, но сейчас я ее не делаю дома, тк хожу в баню и там все такие процедуры выполняю
СР: Шить+утюжить — шитье и утюжку собираю всю неделю. Но поскольку я утюжить люблю, то на неделе если есть время утюжу необходимое — это для меня удовольствие)))
ЧТ: Хот-спот недели с сайта ФЛ — делаю сейчас редко.Получается в четверг выходной)) У Марлы это день поездок в город — иногда тоже планирую на этот день поездки.
ПТ: день красоты — коррекция бровей, эпиляция, баня и всякие маки и скрабы там. Опять же у Марлы в этот день запланировать романтич ужин с ЛМ, как мне кажется идея хорошая, но я как-то ее толком не реализовала))
СБ: мыть обувь+ подмести крыльцо — обувь я мою раз в неделю — чаще как-то сильно неохота))) знаю, что в выходные ФЛ не работают по дому, так что я иногда и этого не делаю по субботам)) А что имею право — у меняя выходной.
ВС: День семьи — стараюсь что-то запланировать на этот день — пикник, кино, прогулка и проч.

Этот корсет недели у меня уже давно. Даже если ничего не делала по нему неделю -две. То потом быстро возвращаюсь к нему- помню уже наизусть, мне он удобен.
6
owlincap
Любопытный затор — я НЕ помню дела, которые повторяются еженедельно.
Оказывается, я — их никогда не отслеживала.(
0
Feya_Diana
Аналогично…
Впала в ступор на задании 3.
И даже с сентября, с началом учебного года, «жестить» не получится(((( — у ребёнка тренировки по гибкому графику(((
0
owlincap
Да. Гибкий график. Ниже покажу, что у меня на сейчас получилось.
0
owlincap
Произошло стихийное микроразмусоривание.)))
Завела я файлик в ворде, назвала КЖ2018. Набрала там действуюшие и ВР, а ниже натаскала из гула всяких бланков, два самых на мой взгляд лучших выложила сюда.
Потом ноут на сутки завис, даже отдавать потребовалось для консультации.
Сейчас открываю КЖ2018 — рутины есть, таблиц нет.
Ну и правильно.
1
tatka
я в процессе корректирования КЖ в части рутин, почти на финише, еще буду корректировать разделы по информации школа-секции, но это в сентябре, при поступлении новых вводных.
0
Feya_Diana
2. Обычный школьный дневник. Устроен аналогично — еженедельное планирование в форме школьного дневника оптимально, на каждую неделю — один разворот. Его плюсы – отсутствие пафоса, дешевизна и простота.
еще менее пафосно (для начинаний начинающих) тетрадь на 12 страниц, в которой разворот разделен на 6 (последняя шестая на сб/вс) частей)))) а то еще дневник искать-выбирать)))
0
Feya_Diana
Прошу прощения, на 12 листов.
Примерно так (пример заполнения не могу, к сожалению, показать, тк там по работе чужие адреса с телефонами)

Комментарий отредактирован: 5 июля 2018, 12:32
2
owlincap
Проще некуда. Там где просто — там ангелов по сто.
Готовые бланки все же не стала использовать — или я прогибаюсь под бланк, или он под меня.Что здесь: Недельный план + список Рутин + место для свободных записей, по мере поступления будет понятно каких.
Верхний правый сегмент — Миссия недели, дальше дни.

Пункты Недельного плана я разделила на 2 группы- внешнее и домашнее, расписать можно в выходные на неделю вперед, и в течение недели по мере поступления вписывать желаемое.
Список рутин фактически — слепок моего рукописного черновика, несколько дней взяла на наблюдение, теперь вроде окончательно понятно все.
(Бонусы наблюдения:
в ВР ввела
— пункт «Выложить таблетки на утро» — постоянно забывала пить таблетки по утрам
— пункт «залить водой овсянку» — чтобы гарантировать утром здоровый завтрак
— пункт «Обнулить кухню» и «Убрать диван и столик в гостиной» — легализовала
— пункт «Прополоскать зубы» — это новое, в рутину красоты бальзам для полоскания, пока правда не вижу особого результата
в УР ввела
— пункт «сварить кашу» — легализовала и ввела в систему, кашу надо есть чаше.)

Бланк с Рутинами по мере приспособления тоже почиркаю и на новую неделю внесу нужные правки.

Обе страницы напечатаны на простом листе А4 в режиме 2 страницы на листе, носить можно с собой, на каждую неделю брать новый бланк.
0
FairWind
Вот думаю, у меня есть НП по уборке, который чаще всего выполняется.
Кроме этого, есть дела, которые тоже привязаны к дням недели и касаются семьи: прогулка в воскресенье, воскресные завтраки, День Пирогов, «Большое купание» и т.д.
Еще есть дела, которые касаются только меня и тоже привязаны к дням недели. И в кучу мешать не хочется, хочется выделить отдельно, и слишком усложнять тоже не хочется. Пойду подумаю еще.
0
owlincap
День Пирогов, «Большое купание»
Как замечательно!

Еще есть дела, которые касаются только меня и тоже привязаны к дням недели. И в кучу мешать не хочется, хочется выделить отдельно, и слишком усложнять тоже не хочется.
У меня нет дня пирогов, и в силу отсутствия твердого расписания Рыбный день тоже не прижился. Купаемся все как попало, без расписания и под настроение.

Вот такой бланк распечатала сейчас — думаю.
0
kelika
мне было хорошо, когда я выполняла рутины на кухне и один из пунктов был — одно дело на кухне. и вот как раз это одно дело на кухне было очень гибким — по настроению или необходимости — то чайник помою, то холодильник. иногда покажется окно грязным и т.д. но это при условии соблюдения ежедневных рутин — посуда, столешницы, раковина, плита и подмести пол
1
FairWind
У меня нет дня пирогов
— у нас совсем недавно появился. Но уже не отвертеться, сын уже на следующий день спрашивает, когда будем снова печь что-нибудь)
1
owlincap
Рутины обкатаны, за Недельным планом продолжаю наблюдать по двум векторам
— что фактически есть и какие закономерности
— что реально хотела бы видеть или иметь, вот это второе вероятно пока излишнее, но все равно хочется что-то выстраивать.

… из наблюдений — суббота однозначно выездной день и день закупок, один детский (пятница), воскресенье день семьи и час уборки двора. В понедельник ЕЧУ, сантехника, стирка и замена полотенец.
1
YaNaLate
Я поняла что все эти распечатанные формата А4 таблицы мне не подходят. ну нет там творчества)) поэтому продолжаю вести свои обычные тетрадки.
Читала у Насти что у нее 2 блокнота, у меня тоже.)) В чистом варианте клею наклейки, разрисовываю, в грязном пишу как хочу и что хочу все подряд, а потом в чистовом пишу уже все как надо. Обычно в грязном пишу когда что то приходит на ум, какие то мысли идеи или перед телеком, мысля, хоп, залетела, записла а потом можно подумать над ней и записать в чистовой если есть что то разумное))
Тут у меня абсолютно все только написано кое как и дела на неделю тоже примерно и кое как. Чистый вариант пока не покажу закончились все наклейки и скотчи, поеду в фикс за ними.

Есть и такое))
5
owlincap
Марла
Как создать базовый недельный план для дома и для офиса

Я разобью мой еженедельный час благословения дома на несколько дней. Вы тоже можете это сделать. Адаптируйте под ваш дом и офис, пожалуйста.

Теперь я хочу, чтобы вы перечислили все дела, которые должны быть сделаны дома и на работе в течение недели. Затем возьмите получившийся список и распределите его по дням.
Дом: покупки, пропылесосить, пыль, выкинуть журналы, протереть пол, поменять постель, выкинуть мусор, помыть зеркала, окна и двери, убрать машину, оплатить счета, прибраться в сумочке…
Офис:

Понедельник дома:
1. Утренняя рутина
2. Выкинуть мусор
Понедельние в офисе:
1. Утреняя рутина

Вторник дома:
1. Утренняя рутина
2. Пропылесосить или подмести
Вторник в офисе:
1. Утренняя рутина


Среда дома
1. Утренняя рутина
2. Составить меню на следующую неделю и список покупок
3. Прибраться в холодильнике
4. Выкинуть журналы
5. Проверить расписание на следующую неделю

Среда в офисе
1. Утренняя рутина


Четверг дома
1. Утренняя рутина
2. Поменять постель
3. Сходить в магазин
Четверг в офисе
1. Утренняя рутина


Пятница дома
1. Утренняя рутина
2. Прибраться в машине
3. Прибраться в сумочке
4. Подмести и протереть пол в ванной
5. Вечернее свидание
Пятница в офисе
1. Утренняя рутина


Суббота — Семейный день веселья
1. Утренняя рутина, потом занятся с семьей чем-нибудь интересным

Воскресенье — День обновления души
1. Утренняя рутина, потом наполнить свою душу любовью!

Проекты: Как я поддерживаю дела в должном порядке

Мы делаем много дел одновременно, при чем совместно с несколькими другими людьми. В первую очередь я хорошенько подумала обо всем, над чем мы работаем. Затем я записала каждый проект на отдельном листе. У меня есть пара дней каждую неделю, в которые я трачу 15 минут на то, чтобы пройтись по проектам и сделать небольшие пометки о том, что сделано. Хотите верьте, хотите нет, в некоторых проектах уже замечен прогресс. Имея эти листки с проектами, мне больше не нужно держать всю информацию в голове. А теперь подумайте хорошенько о всех проектах, которые вам нужно сделать и запишите их на отдельных листках.

переводчик ©Spljushka сайт kuking.net
Комментарий отредактирован: 11 июля 2018, 15:52 (2 раза)
1
tatka
Покажу свой КЖ. В таком виде он у меня года 2, пока все устраивает, только рутины откорректировала.
Формат А5 на кольцах

Часть рутин уже автоматически выполняю, а некоторые никак. Например, разминка буксует: мне удобно её делать, как встала, а кот требует сначала еды, после кормления другие дела друг за другом, вода тоже пока не каждое утро. просто забываю. А, вот гладить на удивление легко утром получается, уже месяц нет куч не глаженного белья.

дневная почти всегда получается.

вечернюю тоже отрабатываю, обувь бывает лень мыть… С зарядкой тоже не получается, не знаю может уберу совсем.

Расписание на неделю обкатываю, но убрать холодильник чаще пропускаю, пыль тоже никак не сдается. Зато дети пол пылесосят.



В общем я в процессе… На год для меня слишком, пока воздержусь.
1
Ice
Мариша, на 365done.ru появилась опция создания своих чек-листов. Там планы, расписания, привычки, трекеры и куча еще всего/ Вот тут конструктор, он интересный и удобный: my.365done.ru
Там же есть большое количество готовых чек-листов, которые можно скачать и пользоваться. Типа вот таких:


Я как раз в этом конструкторе верстала себе напоминалку про утюги перед дорогой )))
6