Планирование, ежедневники, постановка задач

Девочки, у меня к вам просьба)
Пожалуйста, поделитесь тем, как вы составляете планы, распределяете задачи, ведете ли КЖ?
Я ноябрь и декабрь свой блокнот, с которым не расстаюсь, вообще не вела. Я сейчас не начала еще. Понимаю, что мне это очень нужно, но не знаю каким его сделать.

А еще у меня отдельный вопрос про планирование рабочих задач. Как вы это делаете?
Я уж не знаю какую систему выбрать, чтоб мне было комфортно.
Расскажите, пожалуйста, о своих лайфхаках)

24 комментария

Marmeladka
Девочки, может быть у вас ссылочки хорошие по теме есть, я тоже была бы очень благодарна)
6
Ninelle
Я просто сетку на месяц печатаю на работе, все дела туда вношу
7
Marmeladka
Нина, а у тебя задачи на работе из разряда «сделал и вычеркнул» или есть долгоиграющие, которые перетекают из месяца в месяц?
5
Ninelle
Есть такие, я их на стикер пишу и переклеиваю, например долго собираю дела для архива
Еще есть блокнот, я там пишу подряд задания, все подряд
Комментарий отредактирован: 12 января 2025, 22:51
5
Takata
Для меня эта тема сейчас актуальна, буду рада научиться. Пока бардак в моем блокноте)
5
Marmeladka
И еще я никак не разберусь сколько блокнотов мне нужно. Сейчас склоняюсь к мысли, что домашний КЖ и мобильный (только не в телефоне) + рабочий. И вот как этот домашний и мобильный «подружить» — пока не пойму.
5
Takata
Для отсталых — домашний КЖ и мобильный чем отличаются?🙈
5
vorobey
Ну наверное обычный блокнот и блокнот в телефоне 🤷‍♀️
6
Takata
Оля пишет «только не в телефоне», значит это другое.
6
Marmeladka
Да, не в телефоне так как там я не вижу общей картины. Сколько планировщков в телефоне не пробовала — все же бумажный мне удобнее.
6
Marmeladka
В домашнем я хочу организовать несколько разделов — планирование, списки (дел, фильмов, книг, желаний, вишлист и пр), конспекты и пр. То, что мне не нужно под рукой вне дома и то, что я не хочу, чтоб увидели случайно другие люди. То есть такой большой, подробный кж.
А мобильный — это планер ежедневных дел, расписание и все же некоторые данные по планированию, медицине, школе. Мне он нужен все время с собой, так как я часто назначаю встречи, процедуры, мед. приемы находясь на работе и мне нужно понимать, что задачи не пересекаются.
7
Takata
Поняла теперь, Олюшка!) У меня нет такой необходимости сейчас, мне бы хотя бы домашний КЖ научиться вести и не забрасывать😊
6
Ninelle
Я бы тоже поучилась домашнему планированию.
Дома бардак потому что в голове бардак
9
Marmeladka
У меня та же история…
6
ymochka
Я очень хочу тоже красиво или просто вести КЖ, но за 56 лет так и не научилась.И не смотря на то что планы по работе нас учили составлять, я их не умею делать для дома и себя.
6
Ninelle
Если честно кж мне совсем не подошел
6
Bogdanalina
Жк у меня велся, когда я сидела дома)))
Теперь активно использую заметки в телефоне и просто лист а4 с разлиновкой на неделю, который таскается со мной в записнушке на работу😀деградировала🤷🏻‍♀️ Ну еще есть листы с желаниями на год, из которых беру себе в работу на неделю или месяц.
На работе под гибким стеклом лист календаря на месяц с клетками, все вписывается туда. При заполнении листа на новый месяц незакоеченеые дела перетаскиваю туда. Как у Нины затея)))
Комментарий отредактирован: 13 января 2025, 06:20 (2 раза)
9
Marmeladka
На работе под гибким стеклом лист календаря на месяц с клетками, все вписывается туда. При заполнении листа на новый месяц незаконченные дела перетаскиваю туда. Как у Нины затея)))
У меня такой, к сожалению не работает. Дело в том, что я занимаюсь очень разноплановой работой. Т.е. у меня есть большие проекты, которые важные, но не очень срочные, но, если я за них сажусь, то должна в них прям погрузиться надолго, но меня очень отвлекает ежедневная текучка, которая срочная, важная и ее очень много. И выходит так, что я прям разрываюсь от всего этого. И получается, что я важные большие проекты переношу и переношу, а я этого очень не люблю — эти незакрытые гештальты.
8
Ninelle
У меня тоже, просто жду весну и лето, там времени побольше обычно, а в годовой суматохи много.
3
Bogdanalina
Простите за абракадабру,- с телефона. Пошла исправлять, что-то не исправляет🤷🏻‍♀️
7
Marmeladka
Девочки, я сделала (в очередной раз) первый шаг — создала новые КЖ. Распределила в них разделы, частично заполнила. Теперь моя задача — дальше изучать матчасть, применять, анализировать, адаптировать под себя. А еще важный пункт — заниматься этим регулярно. Т.е. Выделять время и работать с КЖ, как делает Настя Айс — она в этом деле ас!
7
lovelife
Оля, у меня вот уже пару лет такое планирование.
1. Определяю важные сферы жизни и мои мечты в этих сферах на ближайшие пять лет.
2. В каждой из жизненных сфер формулирую цель и разбиваю ее на задачи по годам.
3. Далее за каждой жизненной сферой (и целями) закрепляю время. День разбиваю на временные блоки. Например, с 11:00 — 13:00 — занимаюсь финансовым благосостоянием. Это бизнес, бюджет, платежи, планирование закупок, выполнение заказов и.д. Я стараюсь, чтобы в каждом временном блоке была работа над одной стратегически важной темой и 2-3 мелких ежедневных задачи.
4. Как это физически выглядит. В телефоне в планировщике разбиваю день на блоки и формирую список задач на день. По мере выполнения — вычеркиваю. Если день складывается не по плану, то задачи в блоках пересматриваю и либо их вычеркиваю, либо переношу на следующий день.
Давай приведу какой-нибудь легкий пример.

Моя мечта: в 55 лет я хочу быть энергичной, ухоженной, здоровой и подвижной женщиной.
Сфера жизни: Здоровье и красота
Цели на год:
— вес 58 кг.
— соблюдение графика ухода за собой
— ежедневные прогулки и работа с весами
— подбор и прием витамин и.д.

Планирование дня:
6:30 — 9:30 — блок «Красота и здоровье»
Подъем в 6:30
Медитация — 10 минут
Прогулка — 1 час
Уход за собой (душ, уход и.д)
Завтрак — 450 ккал (согласно меню)
Отдых — 30 мин.

Таким образом, я в этот блок могу планировать физические нагрузки, завтрак, какие-то косметические процедуры. Если я что-то не успеваю — не проблема, завтра опять возвращаюсь к этому блоку. Таким образом, я веду ежедневно работу над своей мечтой быть энергичной, ухоженной и здоровой в 55 лет. И на эту мечту-цель у меня запланировано время.

Что касается встреч и подобного, то я просто все планирую в телефоне в календаре с напоминаниями. И стараюсь все встречи размещать в отведенных временных блоках. То есть если у меня в планах посещение косметолога, то я буду планировать утреннее время. Если это касается бизнеса, то в дневное время, встреча с друзьями в блоке вечернем и.д.

Я пробовала разные подходы, пока этот — самый удобный и жизненный. И прогресс видимый, стресса меньше и есть чувство, что к своим мечтам двигаешься и жизнь становится организованной. Иначе я просто ничего не успеваю, поскольку невозможно разорваться между домом, садом, бизнесом, творчеством, саморазвитием, уходом за мужем, собаками и кисоном и много еще чем иным. Кстати, я еще временные блоки меняю. Например, в мужские дни недели время с 11-12 — занимаюсь домом, а в женские — садом. То есть это как конструктор.

Надеюсь, что понятно объяснила. Здесь главный принцип — если хочешь, чтобы мечты сбывались — бронируй на это время и концентрируйся на главном. Поскольку на каждую сферу жизни время ограничено, то с осторожностью берешь на себя какие-то обязательства, заботы, стараешься неважное выбрасывать или делегировать. И, да, чтобы не уставать, иногда оставляю воскресенье свободным днем и разрешаю себе делать все, что хочется.

Да, и последнее. У меня есть большой блокнот в клетку, где я веду дневник. Это тоже очень помогает разобраться в своих желаниях, поступках, эмоциях. Отвожу на это по 10-20 минут в день.
Комментарий отредактирован: 5 февраля 2025, 08:27
6
Marmeladka
Таля, огромное спасибо за подробный ответ! Система и правда замечательная!
если хочешь, чтобы мечты сбывались — бронируй на это время и концентрируйся на главном
Истина!

Да, и последнее. У меня есть большой блокнот в клетку, где я веду дневник. Это тоже очень помогает разобраться в своих желаниях, поступках, эмоциях. Отвожу на это по 10-20 минут в день.
Это моя мечта)) Но, к сожалению, я так и не осмелилась вести дневник, тк боюсь, что кто-то прочтет о моих тараканах))
4
lovelife
Тоже боюсь, но пишу)))
4